Belajar Excel : Membuat Password Di Excel

Sebelumnya saya akan menerangkan sistem password pada excel, dengan kata yang sederhana. Ada dua sistem password pada excel :

1. Password yang memproteksi dokumen sehingga dokumen tidak dapat diakses dan tentunya tidak dapat di edit
2. Password yang memproteksi sheet (tabel) sehingga tidak dapat diedit, tetapi masi bisa dilihat.

PASSWORD AKSES EXCEL

Saya akan share untuk pemberian password yang memproteksi dokumen sehingga tidak dapat diakses atau  melihat  terlebih dahulu.

Langkah- langkahnya : 

• Siapkan dokumen yang mau di password semisal :
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
• Lakukan save dokumen dengan cara Klik Logo untuk memilih save atau save as
• Sehingga muncul menu :
  
  
  
  
  
• Setelah itu, pilih tools » general  option sehingga muncul :
  
  
• isikan password pada password to open untuk memberikan proteksi password sewaktu excel dibuka
• isikan password pada password to modify untuk memberikan proteksi password sewaktu akan merubah data excel

PASSWORD PERLINDUNGAN SEBAGIAN ATAU SELURUH TABEL DARI EDITING

Dan untuk berikutnya adalah pemberian password pada sebagian tabel pada kolom atau baris tertentu saja dari proses editing.

Berikut ini adalah gambaran bagian kolom atau baris yang ingin saya proteksi dengan password, dan bagian yang tidak ingin saya proteksi dengan password.

bagian yang di blok dengan garis merah adalah bagian tabel yang akan diproteksi dengan password sehingga tidak bisa diedit, sedangkan area yang lain tetap bisa diedit seperti biasa...

(cara ini biasa digunakan untuk melindungi rumus / formula yang ada di excel)

Langkah2 yang dilakukan :

1. Klik pada menu excel Riview » Protected Sheet sehingga muncul tampilan sebagai berikut :
   
   
2. Berikan tanda centang pada Protect worksheet and content of locked shell dan juga berikan tanda centang pada select locked cells dan select unlocked cells. Jangan lupa isikan password. Lalu klik OK.
3. Sekarang, semua kolom dan baris terproteksi dengan password. 
4. Untuk membuka passwordnya dengan cara yang sama klik Riview » Unprotected Sheet
   
   
5. Sekarang kita proteksi sebagian kolom saja caranya klik  Riview » Allow user to edit range. Sehingga tampilannya :
   
   
6. Pilih New.., Lalu akan muncul tampilan :
   
   
7. Isikan pada Title bebas terserah anda, sedangkan untuk Refers to cells adalah range kolom atau baris yang mau di password. Klik tanda  untuk mem-blok area yang mau di password
   
8. Pada konteks contoh diatas Refers to cells di isikan =F3:F9,E9 , isikan password dan klik OK. sekian sharing kali ini, silahkan dicoba, semoga bermanfaat.

Belajar Excel : Menampilkan tanggal hari ini

Tutorial menampilkan tanggal hari ini untuk excel 2007 :

Pada prinsipnya sama untuk excel 2007, 2003, maupun 2010. Mudah saja tinggal edit pada kolom formula excel

=NOW()

nah simple kan.....

TAPI  INGAT pada kolom tersebut harus diformat tanggal terlebih dahulu dulu dengan cara :

klik kanan trus pilih format cell.

xi3x

Untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini :

ada lagi cara cepat untuk insert tanggal hari ini. Tinggal pencet shortcut :  CTRL  +   ;   pada kolom yang mau ditulis. (pencet "ctrl" dan " ; " bersamaan )

Belajar Excel : Mengurangi Tanggal untuk Menghitung Umur atau Lama Kerja

Didalam excel ada suatu fungsi yang tersembunyi (tidak ditampilkan didalam dalam daftar fungsi), untuk melakukan perhitungan waktu. Padahal fungsi ini sangat praktis sekali dalam penggunaannya dalam melakukan suatu perhitungan-perhitungan yang sangat sulit.

Fungsi ini dapat digunakan untuk menghitung usia, lama kerja karyawan dan lain-lainnya sampai detail ke hari.

Bentuk perintahnya;

=DATEDIF(Date1;Date2;Interval)

Penjelasan : Date1, sebagai tanggal awal untuk melakukan perhitungan.

Date2, sebagai tanggal akhir dari perhitungan.

Interval, parameter ini mempunyai beberapa option

1. “m”= untuk menghitung jumlah bulan secara keseluruhan antara tanggal date1 sampai dengan date2.
2. “d” = untuk menghitung jumlah hari secara keseluruhan antara tanggal date1 sampai dengan date2.
3. “y” = untuk menghitung jumlah tahun  antara tanggal date1 sampai dengan date2.
4. “ym” = menghitung bulan tanpa menyertakan jumlah tahunnya, artinya sisa jumlah bulan setelah dikurangkan perhitungan tahun.
5. “yd” = menghitung hari tanpa menyertakan jumlah tahunnya,  artinya sisa jumlah hari setelah dikurangi perhitungan tahun.
6. “md” = menghitung hari tanpa menyertakan jumlah tahun dan bulannya, artinya sisa jumlah hari  setelah dikurangi perhitungan bulan dan tahun.

Anda mungkin agak bingung atau tidak mengerti dengan penjelasan dari 6 (enam) option diatas. Untuk itu akan saya beri contoh satu persatu penjelasan dan perbedaan dari option-option diatas.

contoh 1 :

	A	B	C
1	Date1	Date2
2	01/01/2008	01/01/2009
3

Compose

misalkan pada cell A2 sebagai tanggal awal kita isi dengan tanggal “01/01/2008″ dan B2 sebagai tanggal kedua kita isi dengan tanggal “01/01/2009″.

Kalau rumus yang kita gunakan

=DATEDIF(A2;B2;"m")
hasilnya = 12
jika B2 diisi dengan tanggal = 01/02/2009
rumus ini akan menghasilkan = 13
Jadi rumus ini cukup jelas, yaitu menghitung
jumlah bulan dalam jangka waktu tersebut

=DATEDIF(A2;B2;"d")
hasilnya = 366
jika B2 diisi dengan tanggal = 01/02/2009
rumus ini akan menghasilkan = 367
Rumus ini juga cukup jelas, yaitu menghitung
jumlah hari dalam jangka waktu tersebut

=DATEDIF(A2;B2;"y")
hasilnya = 1
jika B2 diisi dengan tanggal = 01/01/2010
rumus ini akan menghasilkan = 2
Rumus ini juga cukup jelas, yaitu menghitung
jumlah tahun dalam jangka waktu tersebut

Berikutnya mungkin kita harus lebih teliti melihat perbedaannya :

=DATEDIF(A2;B2;"ym")
hasilnya = 0, karena tidak ada sisa bulan yang
tersisa setelah dipotong satu tahun pada periode
tersebut.
Jika B2 diisi dengan tanggal = 01/02/2009
maka hasilnya = 1, dalam bulan.
Coba bandingkan dengan option "m".

 Berikut ini merupakan hitungan hari :

=DATEDIF(A2;B2;"yd")
hasil = 0, karena pada perhitungan periode
tersebut tidak ada jumlah hari yang tersisa
setelah dipotong hitungan satu tahun.
Coba tanggal di B2 diisi dengan 10/02/2009,
maka hasilnya 40. Artinya ada sisa hitungan
hari sejumlah 40 hari.

Berikutnya memakai option “md”, untuk menghitung
hari setelah dipotong perhitungan bulan.

=DATEDIF(A2;B2;"md")
hasil = 0, karena tidak ada hari yang tersisa.
Coba tanggal di B2 diisi dengan 10/02/2009,
maka hasilnya = 9 dalam satuan hari, karena
setelah dipotong hitungan tahun dan bulan
akan tersisa 9 hari.

Untuk lebih memperjelas akan saya berikan contoh pemakaian rumus,

misalnya menghitung usia anak yang lahir pada tanggal tertentu dan anggap saja sekarang tanggal 18 Desember 2008. Dengan rumus ini kita bisa menghitung berapa tahun, berapa bulan, dan berapa hari usia dari anak tersebut.

Dari tabel excel diatas usia anak bernama Rara 4 tahun 9 bulan 16 hari.
Pada Cell D5 diisi dengan rumus :

=DATEDIF($C5;$B$1;"y")
rumus ini untuk menghitung tahun

Pada Cell E5 diisi dengan rumus :

=DATEDIF($C5;$B$1;"ym")
rumus ini untuk menghitung bulan

Pada Cell F5 diisi dengan rumus :

=DATEDIF($C5;$B$1;"md")
rumus ini untuk menghitung hari

Demikian penjelasan saya mengenai fungsi datedif() di excel.